Đơn hàng xốp số lượng lớn cần có quy cách vật liệu và kế hoạch vận chuyển. Nhà nhập khẩu, nhà phân phối và đơn vị gia công có thể bắt đầu bằng số tấm phôi, nhưng đơn vị giao nhận còn cần kích thước kiện, trọng lượng cả bì và thông tin bốc dỡ. Tính thể tích theo mét khối là bước khởi đầu hữu ích, chưa phải báo giá vận chuyển hoàn chỉnh hay phương án xếp container.
Guowei EVA cung cấp tấm xốp và tấm phôi EVA được đúc ép làm vật liệu nền cho công đoạn gia công tiếp theo. Kích thước tham chiếu tiêu chuẩn của tấm phôi là 3000 × 1500 × 60 mm. Hướng dẫn này dùng quy cách đó để giải thích thể tích danh nghĩa, những thông tin phép tính đơn giản chưa cung cấp và cách chuẩn bị yêu cầu báo giá vận chuyển số lượng lớn có thể triển khai.
Bắt đầu từ kích thước tấm phôi được cung cấp
Xác nhận dạng vật liệu sẽ vận chuyển trước khi tính thể tích. Theo quy cách tham chiếu tiêu chuẩn, chiều dài là 3000 mm, chiều rộng 1500 mm và độ dày 60 mm. Đổi sang mét, các số đo tương ứng là 3 m, 1.5 m và 0.06 m. Mọi kích thước trong phép nhân phải cùng đơn vị.
Kích thước mặt bằng của tấm phôi là 3 m × 1.5 m; cần đưa độ dày vào phép tính thể tích. Không nhập 60 như một kích thước theo mét hoặc nhầm milimét với centimét. Ghi rõ số liệu mô tả tấm phôi nguyên khối, vật liệu cắt theo thỏa thuận riêng hay kích thước ngoài của một kiện đã đóng gói.
Tham khảo hướng dẫn kích thước tấm phôi khổ lớn để hiểu dạng cung cấp và bối cảnh gia công. Với logistics, cần xác định dạng vật liệu thực tế sẽ rời điểm xếp hàng. Không mặc định kích thước tấm thành phẩm sau gia công là kích thước vận chuyển.
Tính CBM danh nghĩa mà không coi đó là cam kết vận chuyển
CBM là mét khối. Với tấm phôi hình hộp chữ nhật, thể tích vật liệu danh nghĩa bằng chiều dài nhân chiều rộng nhân độ dày, tất cả số đo tính bằng mét:
3 × 1.5 × 0.06 = 0.27 m³ cho mỗi tấm phôi.
Ví dụ minh họa với đơn hàng gồm 50 tấm có cùng quy cách danh nghĩa đó:
50 × 0.27 = 13.5 m³ thể tích vật liệu danh nghĩa.
Đây là ví dụ tính thể tích vật liệu, không phải số lượng đặt hàng tối thiểu, lượng tồn kho có sẵn hay lô hàng đã xác nhận. Nếu đơn hàng có nhiều kích thước, tính riêng từng kích thước rồi cộng các kết quả. Ghi rõ đơn vị số lượng để không đếm lẫn tấm phôi, tấm đã xẻ mỏng và kiện đóng gói.
Phép tính giả định các kích thước danh nghĩa hình hộp chữ nhật đã nêu. Nó không bao gồm lớp bọc, vật đỡ, khe hở hay khoảng trống cần cho xếp hàng, và cũng không cung cấp dung sai kích thước. Xác nhận số đo lô hàng thực tế và cơ sở báo giá của đơn vị giao nhận trước khi dùng tổng thể tích để đặt vận chuyển.
Phân biệt thể tích vật liệu, thể tích đóng gói và không gian xếp hàng
- Thể tích vật liệu danh nghĩa: tổng thể tích các tấm phôi tính từ kích thước vật liệu đã nêu, trước khi đóng gói.
- Thể tích đóng gói: thể tích ngoài của các kiện vận chuyển thực tế, bao gồm lớp bọc đã thỏa thuận cùng vật đỡ hoặc vật liệu bao bì khác.
- Không gian xếp hàng thực tế: không gian chiếm dụng theo phương án xếp hàng được chấp thuận, bao gồm khe hở, lối tiếp cận và khoảng trống ảnh hưởng đến cách bố trí kiện.
Đơn vị giao nhận có thể yêu cầu số kiện và chiều dài, rộng, cao bên ngoài của từng loại kiện. Khi tấm phôi được đóng thành nhóm, đo cả nhóm theo trạng thái vận chuyển; không tính cả nhóm lẫn từng tấm bên trong thành các kiện vận chuyển riêng. Nêu rõ kiện không được xếp chồng hoặc hạn chế đặt hàng hóa bên trên.
Thể tích hoặc trọng lượng tính cước phụ thuộc vào dịch vụ vận chuyển và quy định của dịch vụ đó. Phần giải thích trọng lượng tính cước của DHL nêu lý do trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích có thể khác nhau. Đây là hướng dẫn vận chuyển chung, không phải thỏa thuận giữa Guowei với hãng vận tải hay công thức tính cước áp dụng cho mọi trường hợp. Hỏi đơn vị giao nhận được chỉ định về số đo, cách làm tròn và cơ sở tính cước áp dụng.
Ước tính trọng lượng theo vật liệu đã chọn rồi xác nhận
Khối lượng vật liệu liên quan đến thể tích và khối lượng riêng. Khi thể tích tính bằng m³ và khối lượng riêng bằng kg/m³, tích của chúng cho khối lượng tính bằng kg. Dùng khối lượng riêng của đúng vật liệu đã chọn cùng thể tích phù hợp; chỉ kích thước tiêu chuẩn của tấm phôi không đủ để xác định trọng lượng.
Khối lượng tấm phôi thực tế có thể thay đổi theo quy cách, công thức phối liệu và lô sản xuất. Độ cứng Shore C không phải hệ số quy đổi khối lượng riêng. Thông tin độ cứng thường trao đổi ở mức 38 Shore C và 45 Shore C không đủ để tính trọng lượng lô hàng. Không áp dụng trọng lượng tham chiếu trước đây cho mọi màu, cấp vật liệu hoặc đơn hàng.
Phân biệt trọng lượng tịnh của vật liệu với trọng lượng cả bì của lô hàng, bao gồm bao bì thực tế. Khi lập kế hoạch, yêu cầu ước tính riêng cho đơn hàng và thông tin đóng gói đã xác nhận khi có. Cả hướng dẫn này lẫn ví dụ CBM danh nghĩa đều không đưa ra trọng lượng tấm phôi, khối lượng riêng hay mức tải cho phép cố định. Ghi riêng ước tính theo khối lượng riêng và kết quả cân thực tế.
Xác nhận đóng gói và bốc dỡ trước khi đặt vận chuyển
Guowei EVA chủ yếu cung cấp tấm phôi nguyên khối; bao bì thực tế được xác nhận theo đơn hàng. Trao đổi với nhà cung cấp và đơn vị giao nhận về lớp bọc bảo vệ, kích thước ngoài của kiện và nhãn nhận diện. Làm rõ biện pháp bảo vệ cần thiết trong các lần trung chuyển dự kiến, không mặc định pallet tiêu chuẩn, bao gói nén hay kích thước bó cố định.
Lập kế hoạch đỡ, di chuyển và xếp chồng kiện tại cả đầu gửi lẫn đầu nhận. Mô tả lối tiếp cận để dỡ hàng và thiết bị bốc dỡ hiện có cho đơn vị logistics. Thỏa thuận khả năng xếp chồng và các hạn chế cần thiết để tránh làm hỏng vật liệu hoặc bao bì. Không suy ra chiều cao xếp chồng cho phép hay phương pháp nâng an toàn từ độ dày danh nghĩa của tấm phôi.
Biện pháp bảo vệ khi xếp hàng cần phù hợp với tuyến đường và phương án thực tế. Trao đổi với bên phụ trách đóng gói và vận chuyển về vật đỡ, chằng buộc và bảo vệ khỏi cọ xát hoặc tiếp xúc với hàng khác. Tổng quan CTU Code của IMO/ILO/UNECE cung cấp hướng dẫn chung không bắt buộc về đóng gói và chằng buộc trong đơn vị vận tải hàng hóa; viện dẫn tài liệu này không phải chứng nhận doanh nghiệp hay tuyên bố về quy trình đóng gói cụ thể của Guowei.
Qua trao đổi về cung cấp và đóng gói riêng cho đơn hàng , cần xác định khâu chuẩn bị đã thỏa thuận. Nếu đề xuất giảm kích thước để thuận tiện vận chuyển, xác nhận riêng phạm vi cắt hoặc xẻ mỏng; vật liệu vận chuyển vẫn phải đáp ứng yêu cầu gia công của bạn.
Kiểm tra khả năng xếp vừa, giới hạn trọng lượng và lối bốc dỡ
Sức chứa container không thể tính đơn giản bằng thể tích quảng bá chia cho CBM của một tấm phôi. Kiện phải đi qua cửa, vừa trong không gian sử dụng bên trong và cho phép thực hiện phương án bốc dỡ, chằng buộc dự kiến. Hướng đặt rất quan trọng với tấm dài, nhất là khi bao bì hoặc vật đỡ vượt ra ngoài kích thước vật liệu.
Yêu cầu đơn vị giao nhận hoặc đơn vị khai thác container xác nhận thông số thiết bị thực tế, khẩu độ cửa, kích thước sử dụng, tải trọng cho phép và giới hạn trọng lượng vận chuyển theo tuyến. Đối chiếu kiện đóng gói với các thông tin này và điều kiện xếp, dỡ hàng hiện có. Kiện vừa bên trong vẫn có thể không thực tế khi phải đưa qua cửa bằng phương pháp bốc dỡ đề xuất.
Cung cấp bản vẽ kiện hoặc sơ đồ đóng gói có kích thước khi cần. Nêu rõ có được xếp chồng không và có ghép hàng khác trong cùng đơn vị vận tải không. Số lượng cuối cùng phụ thuộc vào thiết bị đã chọn, hình dạng và kích thước kiện, trọng lượng cả bì và phương án được chấp thuận. Hướng dẫn này không đưa ra số tấm cố định cho bất kỳ loại container nào và không cam kết cước hoặc thời gian vận chuyển.
Cung cấp thông tin báo giá hữu ích cho đơn vị giao nhận
Dùng bảng để tổ chức yêu cầu hỏi giá vật liệu và logistics. Đánh dấu rõ các số liệu ước tính và thông tin còn chờ xác nhận. Không coi giá dựa trên giả định đóng gói chưa đầy đủ là số tiền đặt vận chuyển cuối cùng.
| Thông tin | Nội dung cần cung cấp hoặc xác nhận |
|---|---|
| Quy cách sản phẩm | Sản phẩm hoặc cấp vật liệu, độ cứng Shore C, màu, dạng cung cấp và công đoạn gia công đã thỏa thuận. |
| Số lượng | Số tấm phôi theo từng quy cách và số kiện dự kiến; ghi rõ từng đơn vị. |
| Kích thước | Kích thước danh nghĩa của vật liệu và kích thước ngoài của từng loại kiện thực tế. |
| Trọng lượng cả bì ước tính | Ước tính riêng cho đơn hàng gồm cả bao bì, sau đó bổ sung trọng lượng lô hàng đã xác nhận khi có. |
| Yêu cầu đóng gói | Các yêu cầu cần trao đổi về bảo vệ, nhận diện, gom nhóm, vật đỡ và khả năng xếp chồng. |
| Điểm xếp hàng | Địa chỉ lấy hàng đã xác nhận, lối tiếp cận xếp hàng và bên chịu trách nhiệm về phương án xếp hàng đã thỏa thuận. |
| Điểm đến | Quốc gia, cảng hoặc địa chỉ giao hàng, cùng lối tiếp cận nhận hàng và yêu cầu dỡ hàng. |
| Phương thức vận chuyển | Phương thức hoặc dịch vụ yêu cầu, nhu cầu gom hàng và hạn chế bốc dỡ. |
| Incoterm yêu cầu | Quy tắc yêu cầu, địa điểm hoặc cảng được chỉ định và phiên bản; xác nhận trách nhiệm được chấp nhận trong báo giá. |
| Phương án giao hàng yêu cầu | Nhu cầu giao hàng mục tiêu, bố trí nhận hàng và các tài liệu cần yêu cầu xác nhận. |
FOB, CIF và DDP là điều kiện cần trao đổi, không phải dịch vụ Guowei EVA tự động cam kết cung cấp. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản về phạm vi và trách nhiệm trong báo giá. Tổng quan quy tắc Incoterms của ICC giải thích khuôn khổ điều kiện thương mại, nhưng không xác lập điều kiện cho đơn hàng cụ thể của bạn.
Câu hỏi thường gặp
CBM danh nghĩa của tấm phôi có bằng thể tích tính cước của đơn vị giao nhận không?
Không. CBM danh nghĩa không gồm bao bì và khoảng trống dành cho xếp hàng. Cung cấp kích thước đóng gói thực tế và yêu cầu đơn vị giao nhận xác nhận cơ sở tính cước của dịch vụ, thay vì coi tổng thể tích vật liệu là số đo vận chuyển được bảo đảm.
Có thể tính số tấm phôi trong container chỉ từ thể tích không?
Không. Cần kiểm tra hình dạng và kích thước kiện, khả năng đi qua cửa, hướng đặt, trọng lượng cả bì, hạn chế xếp chồng và phương án xếp hàng thực tế. So sánh thể tích bằng phép tính không chứng minh kiện xếp vừa hoặc có thể bốc dỡ an toàn.
Quy cách độ cứng có xác định được trọng lượng lô hàng không?
Không. Độ cứng Shore C không xác định khối lượng riêng. Yêu cầu thông tin trọng lượng của vật liệu và bao bì đã chọn; không coi độ cứng quen thuộc hoặc kích thước vật liệu danh nghĩa là giá trị kilôgam cố định.
Cắt hoặc xẻ mỏng trước khi vận chuyển có giảm yêu cầu vận tải không?
Việc này có thể thay đổi dạng vận chuyển, nhưng tác động thực tế phụ thuộc vào gia công và đóng gói. So sánh kích thước kiện và phạm vi đã xác nhận, không dựa vào mức tiết kiệm giả định. Thỏa thuận bên thực hiện và xác nhận vật liệu sau xử lý phù hợp với kế hoạch gia công tiếp theo của bạn.
Nên gửi thông tin gì khi chi tiết đóng gói chưa sẵn sàng?
Gửi quy cách đã chọn, số lượng, kích thước danh nghĩa, điểm đến và phương án giao hàng yêu cầu. Nêu rõ bao bì và trọng lượng chưa được xác nhận, đồng thời hỏi các giả định tạm thời đang được dùng. Cập nhật thông tin báo giá trước khi đặt vận chuyển khi có chi tiết được xác nhận.
Chuyển ước tính thể tích thành kế hoạch riêng cho đơn hàng
Xem các lựa chọn sản phẩm EVA foam slab và dùng hướng dẫn hỏi giá vật liệu cho các câu hỏi về quy cách. Sau đó gửi yêu cầu hỏi giá vận chuyển EVA số lượng lớn kèm số lượng, điểm đến và dạng cung cấp yêu cầu. Xác nhận bao bì, trọng lượng và trách nhiệm vận chuyển trước khi coi phép tính danh nghĩa là cam kết vận chuyển.